院務通app是一款專為企業打造辦公軟件,幫助企業管理者協作日常工作,集用餐、考勤、項目、出差、請假等功能于一體,讓你節省時間,提高辦公效率,是中小型企業的辦公必備!
“院務通”是一款集企事業單位日常辦公、用餐、考勤、項目、出差、請假、會議等管理管理于一體的辦公工具App產品,它將為您開啟快捷,便利,高效的掌上辦公新體驗。
【企業個性化】
可在工作頁面設置企業Logo、封面圖,幫助企業在上打造企業文化
【智能辦公電話】
呼入時增加語音導航,提高服務效率,不錯過任何一個潛在客戶。
【考勤】
新增打卡憑證,讓每次打卡都可被留檔,保護勞動權益。
【審批】
支持銷假,發起請假出差并通過后,可再次修改或撤銷審批,不用再麻煩管理員了。
【管理權限】
手機上也可以設置子管理員了,一起分擔管理職責。
【考勤管理】
1.考勤月統計,方便管理員快速查看企業本月異常考勤情況;
2.支持設置上下班最早最晚的打卡時間范圍;
3.考勤報表支持是否導出離職人員,記錄保留3個月;
【審批管理】
增加地點,聯系人,外部聯系人控件,支持外出上報位置等審批場景。
第一,建立系統,靠流程運作。小型企業最大的缺點就是----隨意。每個人都喜歡按自己的方法做事,喜歡將道理。必須要建立統一的做事標準,和驗收標準。否則,所有錯誤發生時,當事人都會說“我以為。。”
小型企業第二大的缺點就是人才流動大。標準建成后,就成了“鐵打得營盤,流水的兵”不會因為個別員工的離開而使正常的運營終止。
所以,第一點非常非常關鍵。但流程一定要切合實際,決不能照搬大公司的操作方法,否則,會因為周邊環節不夠完善而必敗無疑!
第二,經營人心。“水能載舟,水也能覆舟”。小型企業本來就較無優勢吸引、留住人才,培養人才時間太長,且效果不一定好。所以人心的經營非常重要。一定要使用‘同理心’,多設身處地的從員工角度看問題,分析問題,解決問題。因為,員工看問題的角度跟老板看問題的角度絕對是不一樣的,否則員工就都是老板了,即使很多員工的看法非常片面,或低層次,但你還是要坦然接受這個事實,并認真引導。只有使用‘同理心’,才能取得良好的溝通。只有客戶,員工均滿意,才是可持續發展的局面。“企業管理過去是溝通,現在還是溝通,將來也是溝通”。
第三,其實是以上兩點的一個結果----中層的培養。中層是脊梁骨。中層的成長與否是企業運營效率高低的關鍵。若中層未成長,執行力是絕對差的,所有的事情都必須老板親自做或跟蹤,既累,效果更是差。
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