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軟件介紹

在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，中國(guó)MICE市場(chǎng)的商業(yè)模式、產(chǎn)品服務(wù)、資源整合、技術(shù)創(chuàng)新等面臨巨大挑戰(zhàn)：置身當(dāng)下多變的市場(chǎng)環(huán)境，到底什么樣的內(nèi)容才能喚醒沉睡用戶？行業(yè)踐行者該怎樣尋求突破？如何打造現(xiàn)象級(jí)刷屏案例，先人一步抓住“超車”機(jī)會(huì)？跨界活動(dòng)相互碰撞，誰能更勝一籌？

平臺(tái)特色

趣味看展：20家企業(yè)參展，涵蓋科技、媒體、服務(wù)商等頭部玩家，可現(xiàn)場(chǎng)洽談。

干貨分享：20+打卡分享洞察。無套路、不隱藏、個(gè)個(gè)都是實(shí)力派。

大流量曝光：50+媒體直擊現(xiàn)場(chǎng)盛況，1000萬人群精準(zhǔn)覆蓋傳播。

結(jié)識(shí)同行：1000位市場(chǎng)/品牌/公關(guān)/營(yíng)銷/策展人集合，打通你的職場(chǎng)人脈。

如何組織大型活動(dòng)

第一，明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；

第二，明確活動(dòng)的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。

第三，活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次)；活動(dòng)審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng)；準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料；活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況；制定活動(dòng)程序冊(cè)。

第四，活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐；活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到)；外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第五，活動(dòng)舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等)；活動(dòng)的宣傳報(bào)道。

第六，活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站；活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會(huì)最后一次會(huì)議，通報(bào)活動(dòng)的組織情況；進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)組織情況；有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報(bào)。