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我們在工作中往往需要將一系列的產品圖片通過幻燈片的方式演示給客戶看，如果在制作幻燈片的時候，每一張圖片都單獨導入幻燈片并進行放映設置，那工作量就大了。經過一番試驗，筆者找到了一個快捷方便的方法，可以在很短的時間里把大量的圖片插入到PowerPoint中，并對圖片放映方式進行適當設置，在這里寫出來供大家分享。

第一步：批量插入圖片

啟動PowerPoint 2003，點擊菜單命令“插入/圖片/新建相冊”，打開“相冊”對話框，再點擊“文件/磁盤”命令按鈕，打開“插入新圖片”對話框，選中需要演示的圖片（可以按住Ctrl或Shift實現不連續或連續選取），點擊“插入”按鈕，在“相冊”對話框的“相冊中的圖片”列表中就可以看到這些圖片了。選中其中一個，在右側的“預覽”框中就有預覽效果。還可以使用圖片列表和預覽框下方的那些銨鈕對某個圖片進行簡單的效果處理。比如調整圖片演示順序、調整圖片的亮度和對比度、完成圖片的翻轉等。

在此對話框中我們還可以點擊“相冊版式”中的“圖片版式”下拉列表來選取更合適的圖片版式。如果用默認的設置，不僅是一張幻燈片一幅圖片，還會自動將圖片大小調整至幻燈片大小。點擊“創建”按鈕，PowerPoint會自動生成一個圖片演示文稿，還帶一個封面呢！

第二步：設置切換效果和背景音樂

1.切換效果

點擊菜單命令“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在切換效果列表中選擇最后一個選項“隨機”，調整好“速度”、“聲音”等參數后，點擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕即可。

2.添加背景音樂

在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，點擊菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，從硬盤中找到合適的音樂文件（格式沒有特別的要求），然后會彈出一個對話框詢問“何時播放音樂”，選擇“自動”后，在幻燈片窗口中就出現了一個小喇叭。

對著小喇叭點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”打開任務對話框。點擊音樂名右側的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“效果選項”選項（如圖），然后點擊“效果”選項卡，選中“停止播放”中最后一個單選項，設置幻燈片數為最后一張幻燈片的頁碼，再點擊“計時”選項卡，在“重復”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”，最后點擊“聲音設置”選項卡，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”復選項，點擊“確定”按鈕結束設置。