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校園拾光通訊軟件是一個(gè)學(xué)校打造的快速通知公告的軟件,讓學(xué)校節(jié)省人力,物力的成本。
1、定位校園的團(tuán)隊(duì)通知工具
2、多渠道、多方式、自定義通知收發(fā)方式,高下達(dá)率
3、建立多應(yīng)用滿足多種形式通知需求
4、豐富個(gè)人信息管理和同步,讓通知隨時(shí)陪伴你
高效團(tuán)隊(duì)通知
一、架構(gòu)體系
在建立團(tuán)隊(duì)以前,必須需要有一個(gè)明確的架構(gòu)體系,可以粗糙,但是不能沒(méi)有。
可以簡(jiǎn)單分享一下戴爾的通用架構(gòu)體系。(以一個(gè)區(qū)域?yàn)槔?/p>
每個(gè)體系都有明確的升職要求,并且對(duì)每個(gè)層級(jí)的人都有明確的任務(wù)和職能要求。在入職和工作過(guò)程中,每個(gè)人都可以明確的知道自己要做的事情。比如某課戴表需要組建多少人團(tuán)隊(duì)達(dá)到多少業(yè)績(jī),在某項(xiàng)考核當(dāng)中獲得多少分,能夠升職金牌。金牌每月任務(wù)考核KPI為多少,需要完成哪幾項(xiàng)任務(wù)。
如果你在團(tuán)隊(duì)建立以前,都沒(méi)有完成一個(gè)簡(jiǎn)單架構(gòu)體系,那你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入一個(gè)迷茫期。不是每個(gè)新人都是知道自己應(yīng)該做什么的,也不是每個(gè)人都能和創(chuàng)始人一樣什么都得去做的。用架構(gòu)去規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的發(fā)展軌道和基礎(chǔ),在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)說(shuō)是非常重要的一部。
當(dāng)然也可以在組建當(dāng)中不斷完善你的架構(gòu)體系,但是一定記住,不能是什么規(guī)矩都沒(méi)有的團(tuán)隊(duì)。
二、樹(shù)立文化和價(jià)值觀
團(tuán)隊(duì)是有統(tǒng)一價(jià)值觀的,或者可以說(shuō),一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是有信仰的。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的模式是可以復(fù)制的,薪資是可以有人比你更高的,但是價(jià)值觀和文化,不是能夠簡(jiǎn)單代替的。
這樣的價(jià)值觀和文化不是做洗腦,而是讓他們覺(jué)得自己做的事情是有意義的。能夠產(chǎn)生榮譽(yù)感和歸屬感的。
常見(jiàn)手法:證書(shū),專屬物料,考核獎(jiǎng)勵(lì);
常見(jiàn)活動(dòng):團(tuán)建(比如看電影、聚餐、秋游),培訓(xùn)營(yíng)(戴爾優(yōu)秀人才聚會(huì),大咖分享);
還有爆照(我是我團(tuán)隊(duì)的爆照狂魔)曬一下我團(tuán)隊(duì)的爆照墻,要是看到哪個(gè)喜歡的可以問(wèn)我要聯(lián)系方式了。
想起來(lái)這些以后也是可以留著做紀(jì)念的。
三、選用人才
在戴爾校園團(tuán)隊(duì)是一個(gè)寬進(jìn)嚴(yán)考的制度。放低入職門(mén)檻,提高選拔力度。相當(dāng)于不斷在自己招聘的人當(dāng)中,通過(guò)日常工作和業(yè)績(jī)考核去選擇什么樣的人能夠更進(jìn)一步,然后再不斷擴(kuò)充管理層來(lái)擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)。這樣做的方法是穩(wěn)固,但同樣也有缺點(diǎn),就是速度很慢。
也有校園團(tuán)隊(duì)采取拎包上任的模式,競(jìng)爭(zhēng)某一職位先進(jìn)行比較嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核,規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)就直接進(jìn)入管理層,然后再通過(guò)同樣的模式招聘下一個(gè)層級(jí)。當(dāng)然通不過(guò)就是淘汰。這樣的團(tuán)隊(duì)具有很快的復(fù)制性,但是對(duì)于前期選擇人的要求很高。
不管是在哪個(gè)方式下面,最后都是在一個(gè)重要的一點(diǎn)——選擇出合適的人才。
四、建立職能,各盡其責(zé)
做團(tuán)隊(duì)最怕的就是,管理不會(huì)做管理——什么事情都要自己來(lái)安排自己做,那只是一個(gè)一線小領(lǐng)頭了。
之前有說(shuō)過(guò)一個(gè)明確的架構(gòu)體系,在業(yè)務(wù)架構(gòu)平行的地方還會(huì)有一個(gè)職能架構(gòu)。這是一塊相輔相成的一塊。一個(gè)好的職能能夠極大的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)效率,有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展。
曾經(jīng)我剛剛做校園的時(shí)候,每周可能有幾十份簡(jiǎn)歷要做面試要整理,但是那時(shí)候每天忙著出去路演,根本沒(méi)時(shí)間面試整理。就安排了人幫我每周整理簡(jiǎn)歷和面試,我只要規(guī)定好時(shí)間和每周看結(jié)果就可以了。這就是當(dāng)時(shí)HR職能的雛形。職能是雙手,管理是大腦。
五、情感管理和制度管理
這在戴爾是必上的一堂管理課。可能在我在職這兩年都已經(jīng)聽(tīng)了三四次了。校園團(tuán)隊(duì)是一個(gè)很特殊的團(tuán)體,學(xué)生還沒(méi)有進(jìn)入完全用KPI考核的地方,很多時(shí)候,做一個(gè)管理不只是要做到制度的執(zhí)行者,還要做團(tuán)隊(duì)的朋友。之前姑婆那些事兒的作者,有著校園教父之稱的單興華曾說(shuō)過(guò),做校園就是做人心,和我想說(shuō)的是一個(gè)道理。
校園團(tuán)隊(duì)往往是一個(gè)約束力很低的地方,單靠制度管理維系的團(tuán)隊(duì)在校園會(huì)很脆弱,而且積極性也并不會(huì)高。
情感管理:和團(tuán)隊(duì)做朋友,或者做團(tuán)隊(duì)的“老大”,讓團(tuán)隊(duì)對(duì)管理者有信任感和友好度,能夠促進(jìn)制度的執(zhí)行。
制度管理:規(guī)范團(tuán)隊(duì)的規(guī)矩,給團(tuán)隊(duì)有一定的約束力。對(duì)于職位越高的人,制度管理的比例越高。
六、培訓(xùn)、培訓(xùn)、培訓(xùn)(重要的事情說(shuō)三遍)
培訓(xùn)作為一個(gè)非常重要的職能部門(mén),單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)。桎梏校園發(fā)展的很大一部分,是在于人員增長(zhǎng)速度跟不上人員培養(yǎng)的速度。尤其是團(tuán)隊(duì)中層管理,往往需要一個(gè)系統(tǒng)化和針對(duì)性的培訓(xùn),才能確保中層管理的執(zhí)行和效果。
合適的人才不一定是到處有的,但是有一個(gè)好的培訓(xùn)體系和好的培訓(xùn)講師,能夠不斷地培養(yǎng)出人才,這對(duì)于校園團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),是非常重要的一塊。
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